Fonction

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, le.la responsable administratif.ve et financier.e organise, coordonne et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ressources humaines, services généraux, etc.) et financière (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, etc.) de l’entreprise en ligne directe avec la direction générale.

Missions

Le.La responsable administratif.ve et financier.e prend en charge des rôles variés et stratégiques liés principalement à la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il.Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et les différents coordinateurs opérationnels. Il.Elle sera en particulier responsable de :

Coordonner le département administratif de l’entreprise

  • Écrire et améliorer les procédures de gestion administrative
  • Ecrire et améliorer les procédures de gestion comptable en partenariat avec notre partenaire externe ;
  • Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire ;
  • Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux ou encore de tous les autres prestataires de services/biens (téléphonie, chèques-repas…) ;
  • Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires) ;
  • Préparer les conseils d’administration en lien avec la direction générale et établir les procès-verbaux ;
  • Impulser des projets pour la structure et en assurer la mise en œuvre administrative et/ ou technique (projets internes, appel à projets, marchés publics, projets soumis à des subventions, etc.) ;
  • Gérer une équipe de collaborateurs dans le département concerné.

Assurer le suivi comptable et financier de l’entreprise

En lien direct avec le partenaire comptable externe de l’entreprise, le.la responsable administratif.ve et financier.e devra :

Collaborer avec le bureau comptable dans le cadre de la gestion financière quotidienne de l’entreprise :

Gérer les comptes en banque, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs) ;
Contrôler, valider et payer les factures en respectant la législation en vigueur ;
Organiser la clôture journalière et mensuelle ;
Proposer des améliorations dans les processus administratifs et financiers ;
Identifier des opportunités pour réduire/maîtriser les coûts récurrents et/ou significatifs ;
Conseiller la direction concernant l’allocation des dépenses et la gestion financière de l’entreprise.

Participer avec le bureau comptable externe le contrôle de gestion :

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie ;
Participer à l’établissement du budget avec la direction générale, les coordinateurs opérationnels et le partenaire comptable ;
Mettre à jour régulièrement le budget (prévisionnel et réalisé) ;
Réaliser des analyses financières (coût du projet et analyse de rentabilité, scénarios de croissance…) ;
Préparer des reportings financiers ;
Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales ;
Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs

Assurer le suivi de la politique de gestion des ressources humaines

Participer à l’élaboration de la politique en matière de ressources humaines et des projets associés et correspondants à la stratégie globale de l’entreprise ;
Faire le lien dans les relations entre la direction et les employés, assurer les relations avec les syndicats, la médecine du travail, etc. ;
Superviser la gestion des ressources humaines : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe ;
Participer au processus de recrutement et de sélection ;
Superviser et gérer un système d’évaluation des performances qui génère d’excellents résultats ;
Évaluer les besoins en formation pour appliquer et contrôler les programmes de formation ;
Rendre des comptes à la direction et fournir une aide à la décision par le biais des chiffres des ressources humaines ;
Assurer la conformité légale par le biais de la gestion des ressources humaines.

Compétences requises

– Diplôme et expérience professionnelle

  • Disposer au minimum d’un diplôme de Bachelier (requis) utile à la fonction ;
  • Disposer d’une expérience dans une fonction similaire.

– Compétences personnelles

  • Connaissance et affinités avec le milieu sportif ;
  • Disponibilité et souplesse horaires (disponible en soirée et le week-end) ;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, esprit d’initiative et tourné solutions ;
  • Souriant, dynamique et autonome ;
  • Discipliné, rigoureux, esprit d’équipe.

Modalités contractuelles

  • Un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel (reconductible, CDI possible) ;
  • Un salaire annuel brut de base en rapport avec la fonction ;
  • Des chèques repas d’une valeur de 7€ (quote-part personnelle : 1,09€) ;
  • L’accès gratuit à la piscine et à la salle fitness ;
  • Souplesse horaire et télétravail possible.

Informations complémentaires

Formalités

Veuillez envoyer un dossier de candidature incluant impérativement :

  • Votre CV et une lettre de motivation
  • Une copie du (des) diplôme(s)/brevet(s)


Par mail à directeur@nautisport.be, au plus tard pour le 23 septembre 2022 8h à l’attention de M. Adrien Druart, directeur, et Stephan De Brabandere, Président de la RCA Nautisport.

Procédure de sélection

Les candidats recevables seront invités à un entretien oral, qui aura lieu entre le 26 et 30 septembre 2022 permettant de vérifier les connaissances professionnelles en lien avec les missions de la fonction. Le candidat retenu par le jury de sélection sera proposé au Conseil d’administration pour être désigné.